REPSEdigital... ¡Tú Gestor de confianza!... Plataforma para cumplir con la nueva reforma de subcontratación laboral. Te ayudará a mantener el control y actualizada la información que la nueva Reforma del Trabajo exige.
Somos tu socio de negocios que te ayudará a crecer tu negocio, optimizando tus tiempos operativos y manteniendo el control de tus obligaciones del REPSE.
Podrás iniciar a trabajar desde el primer minuto de tu registro y desde cualquier equipo de computo tendrás acceso a tu información.
Nuestros procesos de seguimiento aseguran que el contratista cumple con sus obligaciones del REPSE, dando confiabilidad al contratante.
El estatus de las obligaciones y la información siempre estarán actualizados en tiempo real, para tener total visibilidad.
Contamos con los mecanismos más avanzados y actualizados para proteger tu entorno de trabajo y la información que compartes.
Contamos con diferentes modelos de interfases para integrarnos con tus sistemas administrativos (ERP).
Tu información y reportes siempre disponibles para responder inmediatamente a cualquier auditoría o requerimiento.
En el podrás ver los indicadores principales de seguimiento y al mismo tiempo podrás gestionar las tareas y notificaciones que van sucediendo.
Nuestros procesos son tan fácil de operar y con funcionalidad avanzada e inteligente para evitar incumplimientos en las obligaciones de los contratistas.
Con REPSEdigital se integra firma digital simple con pin para que el contratista confirme el envío del informe del periodo al contratante. Y el contratante firme de conformidad después de revisar el informe con todo su soporte.
Con REPSEdigital se pueden generar automáticamente cualquier documento de forma dinámica, basado en reglas de negocios para definir la redacción adecuada para cada proceso y documento.
En un proceso global se registran los documentos de las obligaciones que son iguales para todos los contratantes atendidos por el contratista.
Dentro de los documentos soporte globales se encuentran el pago de ISR y el pago del INFONAVIT de la contratista.
Proceso para registrar todos los documentos soporte relacionados al contrato específico de cada contratante, desde trabajadores, facturas y contrato.
Dentro de los documentos soportes específicos se encuentra los recibos de nómina de los trabajadores involucrados en el servicio.
Con REPSEdigital se puede gestionar la relación de facturas comprendidas en cada periodo por contrato, con el objetivo de que el contratante fiscalmente conozca el impacto de deducibilidad por ese servicio.
En REPSEdigital se registra por contratante y por periodo la asistencia por recurso humano involucrado para atender el servicio especializado.
REPSEdigital cuenta con un proceso de construcción automático de informe resumen, como soporte para futuras auditorías, el cual tiene la relación de cada documento que soporta el cumplimiento de ese periodo y desde el mismo informe se puede abrir y revisar cada evidencia.
En el proceso de entrega del informe resumen ejecutivo que se le envía al contratante, se agrega un proceso de conformidad haciendo uso de la firma digital simple.
Desde el primer día los acompñamos en su recorrido para dominar la herramienta y así estar cumpliendo con el REPSE para tranquilidad de su contratante. Contamos con una área de Atención a Clientes que le puede ayudar con cualquier duda que tenga sobre la funcionalidad y operación de REPSEdigital.
Para empresa prestadora de servicios, ya sea persona física o moral que preste servicios especializados o realice obras especializadas y que desee proveer a un tercero (contratante) dichos servicios u obras.
Lo necesario para iniciar como prestador de servicios especializados
Empresa contratante de servicios especializados diferentes a su actividad preponderante, interesada en asegurar que sus contratistas mantengan al día el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y patronales, evitando riesgos para su compañía.
Lo necesario para iniciar como contratante de servicios especializados
"Desde el primer momento que contraté los servicios de REPSEdigital me han dado un excelente servicio para poner en orden mis contratos de servicios especializados y así brindar más tranquilidad a mis clientes, en el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales y laborales."
"Analizamos y probamos otras soluciones, pero hasta que llegamos con REPSEdigital nos dimos cuenta lo fácil que es cumplir con nuestras obligaciones y estar siempre listos ante cualquier auditoría o requerimiento de parte de la STPS, del SAT, del IMSS o del INFONAVIT"
"La plataforma tecnológica de REPSEdigital es muy fácil de usar y además la más económica del mercado. Nos sentimos bien acompañados en este proceso de cumplimiento."
Asegura tu proceso de cumplimiento con el REPSE, ya sea si eres contratistas o contratante, déjanos que te guiemos mes a mes a registrar y compartir la información necesaria.
Estaremos publicando las últimas noticias relacionadas al REPSE que publiquen en la STPS, SAT, IMSS e INFONAVIT o en los Medios.
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A continuación se listan las preguntas más frecuentes sobre el REPSE publicadas en la página web de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, además de las preguntas sobre IMSS, INFONAVIT y del servicio ofrecido por REPSEdigital a los contratistas y a los contratantes.
Las personas físicas o morales que presten servicios especializados o realicen obras especializadas y que deseen proveer a un tercero (contratante) dichos servicios u obras especializadas y para ello pongan trabajadores propios a disposición del contratante.
Deberá incluir en cada contrato que celebre su número de registro y los folios de las actividades del objeto social o la constancia de situación fiscal registrados en el Padrón y que correspondan con la actividad específica subcontratada.
No, el registro es exclusivamente para quien ponga trabajadores a disposición de un tercero para la realización de los servicios y las obras especializadas contratadas.
No, únicamente en la prestación de servicios u obras donde se ponga trabajadores propios al servicio del tercero para la realización de los servicios u obras especializadas.
Fundamentalmente por no acreditar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, porque los documentos cargados a la plataforma no sean legibles, porque las actividades para las que se solicita el registro no correspondan con las establecidas en el objeto social o en la constancia de situación fiscal de la persona física o moral o porque la información proporcionada en la plataforma no sea veraz, entre otros.
Sí, deberá resolver la inconsistencia, anomalía o irregularidad detectada y volverlo a intentar una vez solventada.
Sí, toda persona física o moral que se encuentre registrada en el Padrón deberá de tramitar cada tres años la renovación de su registro a través de plataforma.
Sí, el registro podrá ser cancelado en cualquier momento, por diversos motivos: prestar servicios que no estén registrados o que estos, formen parte del objeto social o actividad preponderante de la contratante, se acredite la existencia de adeudos firmes por créditos derivados por obligaciones fiscales o de seguridad social, dejar de cumplir con los requisitos del registro, transgredir la Ley Federal del Trabajo en materia de subcontratación, negarse a atender algún requerimiento de la STPS o no realizar en tiempo la renovación del registro.
En caso de que se actualice cualquiera de los motivos ya señalados, la STPS, notificará a la persona física o moral para que en un plazo de 5 días hábiles manifieste lo que a su derecho convenga y dentro de este plazo se resolverá lo conducente.
Fundamentalmente por no acreditar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, porque los documentos cargados a la plataforma no sean legibles, porque las actividades para las que se solicita el registro no correspondan con las establecidas en el objeto social o en la constancia de situación fiscal de la persona física o moral o porque la información proporcionada en la plataforma no sea veraz, entre otros.
La responsabilidad solidaria se reforzó con la reforma de subcontratación e implica que las empresas que contratan servicios especializados, como su nombre lo dice, deben asumir las responsabilidades en caso de que el contratista incumpla sus obligaciones patronales.
Es importante tomar en cuenta que aquellas personas morales y físicas, autónomos, que presten servicios de outsourcing sin registro podrán ser acreedoras de multas que van de los 2,000 a 50,000 veces la UMA, es decir de 179,240 pesos a 4,481,000 pesos de acuerdo al artículo 1004-C de la LFT.
Por otra parte, aquellas empresas que contraten proveedores de servicios de outsourcing que no estén registrados y no cumplan con las obligaciones del REPSE, no podrán deducir esas facturas ni acreditar el iva correspondiente. Además de que se vuelven responsables solidarios del incumplimiento del contratista.
Con la entrada en vigor de las reformas al Outsourcing de nóminas, las empresas que contraten servicios especializados deberán inscribirse en el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) y presentar declaraciones informativas de dichos contratos ante el IMSS e INFONAVIT mediante sus sistemas denominados ICSOE y SISUB.
Es la herramienta electrónica denominada Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) a través de la cual los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas (Inscritos en el REPSE) reportarán al IMSS la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada.
Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al IMSS la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate.
Es la herramienta electrónica denominada Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) a través de la cual los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas (Inscritos en el REPSE) reportarán al INFONAVIT la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada.
Su objetivo es ser el medio que facilite el envío de la información de los contratos y de los trabajadores que estuvieron vinculados a esos contratos en el periodo que se reporta, es decir, se debe especificar la información relativa a las partes del contrato, incluyendo Registro Federal de Contribuyentes y Registro Patronal ante el IMSS, el objeto y vigencia del contrato, número y categoría de los trabajadores asignados a cada contrato y la justificación del trabajo especializado.
Si usted cuenta con los servicios de REPSEdigital, usted pagará (en promedio) 1,000 pesos mensuales, hasta por 8 contratantes a reportarles, más medio FTE (Full Time Equivalent), es decir, la carga de trabajo de media persona al mes. Haciendo un ejercicio de ejemplo y suponiendo que paga 10,000 pesos al mes por una Administrativa, entonces la gestión del REPSE le costará al mes unos 7,000 pesos, lo cual corresponde a 750 pesos al mes por contratante (cliente).
Si usted cuenta con los servicios de REPSEdigital, usted pagará (en promedio) 4,000 pesos mensuales, hasta por 8 contratistas a gestionar, más medio FTE (Full Time Equivalent), es decir, la carga de trabajo de media persona al mes. Haciendo un ejercicio de ejemplo y suponiendo que paga 12,000 pesos al mes por una Administrativa, entonces la gestión del REPSE le costará al mes unos 10,000 pesos, lo cual corresponde a 1,250 pesos al mes por contratista (proveedor).
Con todos los servicios digitalizados que ofrecemos a nuestros clientes, ya sea contratistas o contratantes, logramos reducir su carga laboral para gestionar todas las obligaciones del REPSE. Y estamos seguros que con medio FTE usted puede hacer todas las gestiones necesarias y estar en cumplimiento.
Usted como contratista podrá gestionar el reporte de todas sus obligaciones del REPSE hasta para 8 empresas contratantes (sus clientes). Tendrá todos los procesos digitalizados para facilitar la carga de documentos de soporte (incluye alarmas y notificaciones para cumplir con fechas compromisos), la gestión de contratos con cada contratante (clientes) y le facilitaremos la generación de formatos necesarios a reportar ante la STPS, IMSS e INFONAVIT. Además este plan le ofrece 6 meses de historia en línea y respaldo mensual de sus operaciones.
Usted como contratante podrá gestionar el reporte de las obligaciones del REPSE de hasta 18 empresas contratistas (sus proveedores). Tendrá todos los procesos digitalizados para facilitar la revisión de todos los documentos de soporte (incluye alarmas y notificaciones para cumplir con fechas compromisos), la gestión de contratos con cada contratista (proveedor) y le facilitaremos los certificados de cumplimientos presentados por sus proveedores ante la STPS, IMSS e INFONAVIT. Además este plan le ofrece 6 meses de historia en línea y respaldo mensual de sus operaciones. Y como valor agregado para que usted y sus contratistas trabajen en la misma plataforma, le ofreceremos un precio preferencial a sus contratistas de 300 pesos por mes.
REPSEdigital lleva procesos de validación automáticos, basados en reconocimiento de caracteres, además de procesos de reconocimientos basados en inteligencia artificial de Microsoft Azure para certificar que los contratistas registran los documentos digitalizados correctos para el cumplimiento de sus obligaciones.
